Bei der Akademischen Verbindung Gaudeamus (im Folgenden "Gaudeamus") wird Ihre Privatsphäre respektiert. Alle erhobenen Daten dienen der Verbesserung unseres Angebots. Datenschutz und Datensicherheit für Mitglieder und Nutzer haben für Gaudeamus eine hohe Priorität. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während unserer gesamten Vereinsprozesse ist uns daher ein besonderes Anliegen.
Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen auf unserer Website (av-gaudeamus.de) durch Ihren Besuch erfasst und wie diese Informationen genutzt werden. Die Erklärung gilt jedoch nicht für Websites anderer Unternehmen, die einen Link zu dieser Website enthalten oder zu denen unsere Website Links gelegt hat.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig temporär Zugriffsdaten, d.h. die IP-Adresse Ihres Zugangs, die Session_ID zur Identifikation Ihrer Browser-Session, sowie das Datum und die Uhrzeit des Besuches. Diese Daten werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung, Benutzerverwaltung und der damit verbundenen Aufgaben angeben. Sie werden in den jeweiligen Eingabe- und Kontaktformularen über den Zweck der Datenerhebung informiert.
Ihre Bilddaten werden zum Zwecke der Erstellung von Profilbildern automatisch dauerhaft nach dem Hochladen gespeichert. Diese Bilder können jederzeit wieder gelöscht bzw. ausgetauscht werden. Darüber hinaus stellt Ihnen Gaudeamus optional einen Online-Speicher bereit, den Sie dazu verwenden können Dokumente dauerhaft zu speichern. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Dokumente in dem Online-Speicher zu löschen oder auch auf Ihren Wunsch hin, Dritten zugänglich zu machen (zum Beispiel als Download-Link).
Von Ihnen gelöschte Dokumente sind unwiederbringlich gelöscht. Es besteht keine Möglichkeit zur Rekonstruktion dieser Dokumente! Es wird außerdem keine Gewährleistung für die ausfallsichere Verwahrung ihrer Dokumente gegeben. Sichern Sie daher ihre Dokumente auch immer als Kopie privat bei sich selbst, um im Falle des Ausfalls unseres Webdienstes auf das Dokument zugreifen zu können.
Sensible Daten wie Login, Passwort, Adressdaten, Angaben über Ihre Rechnungen, etc. werden ausschließlich in verschlüsselten Verbindungen übertragen (HTTPS / SSL).
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten Abwicklung von Vereinsprozessen und Vereinsaufgaben wie z.B. der Durchführung von Umfragen, Kommunikation oder Kontaktaufnahme mit unseren Mitgliedern. Ihre Daten werden entsprechend den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften allein zu dem mit der jeweiligen Erhebung verbundenen Zweck und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, insbesondere der technischen Administration der Webseiten verwendet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit z.B. die Kommunikation über den Gaudeamus Newsletter (GaudiLetter) durch ein Opt-Out-Verfahren (Abmeldung) zu beenden.
Eine Übermittlung persönlicher Daten an staatliche Stellen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. Gegenüber privaten Dritten werden Ihre Daten ohne Ihre persönliche, ausdrückliche Einwilligung nicht offen gelegt.
Unsere Mitglieder werden von uns zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
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