[Edit] Wie der neue Online-Auftritt zustande kam

Etwas veränderter und gekürzter Auszug aus dem Bundesblatt 126

Mittlerweile dürfte es jeder Bundesbruder erfahren haben: Gaudeamus hat endlich seine (vormals drei) Webseiten und Datenbanken integriert zu einem in sich stimmigen Konzept auf einer einzigen Seite.

Angefangen hat alles ca. 1995 als Thomas Bräuner für die AV Gaudeamus die offizielle Homepage erstellt hat. Eine erste Version lag auf einem Server der Uni Stuttgart, später war sie auf seinem T-Online- Account (home.t-online.de/home/gaudeamus) untergebracht. Ab 2001 sicherte Ulrich Kahlow uns die Domain (www.av-gaudeamus. de). Inhaltlich bereitete Bräuner die Seiten so auf, dass man Informationen über das Selbstverständnis, die Aktivitäten, Ziele, Mitgliedschaft bei Gaudeamus und Veranstaltungen abrufen konnte.

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen gab es außerdem ein Anmeldeformular.

In den folgenden Jahren kamen außerdem nützliche Informationen für Studienanfänger, erlesene Berichte aus den Bundesblättern, eine Seite zum Lied „Gaudeamus Igitur“ sowie Geschichtliches zur AV Gaudeamus hinzu. Bis ins Jahr 2004 wies unsere Homepage ca. 9000 Besucher auf. Dafür nochmals ein herzliches Dankeschön an Th. Bräuner!

Im Jahr 2003 trug AH-Vorsitzender^? W. Ellwanger bei den Veranstaltungen sehr viele E-Mail-Adressen von unseren Bundesbrüdern zusammen und pflegte sie in eine eigene Datenbank ein, die er über das Internet verfügbar machte: die interne Homepage. Sie war erreichbar unter (www.av-gaudeamus.de/interna/) und mit Zugangsdaten geschützt. Bei vielen Gelegenheiten nannte er diese und schaffte es so, die Bundesbrüder zum Besuchen der internen Inhalte zu bewegen. Zusätzlich zur E-Mail-Datenbank stellte Ellwanger Fotos zu ausgewählten Veranstaltungen zur Verfügung und bot die Bundesblätter als PDF zum Download an.

Im SS 2004 hatte D. Krupke ein X-Semester und wollte zu einigen Veranstaltungen online mehr Informationen verfügbar machen, z. B. Lageplan des Waldfestes etc. Dazu hat er dann kurzerhand eine interne Homepage der Aktivitas gestaltet und online gestellt. Hintergedanke war unter anderem, dass die Aktivitas dadurch die Gelegenheit hatte, sich denjenigen besser präsentieren zu können, die sonst kaum Gelegenheit haben aufs Haus zu kommen. Somit konnte jeder einen Einblick in das Aktivenleben bekommen.

Inhalte waren unter anderem: Aktuelles, Aktionen, Fotos, Ämter, Ämter- Aufgaben und schließlich Download der Semesterprogramme und Burschenreferate.

Im WS 2004/2005 unterbreitete Bräuner aus zeitlichen Gründen der Aktivitas den Vorschlag, Betrieb und Gestaltung der offiziellen Homepage an diese zu übergeben. Sie hat die Aufgabe nach etwas Bedenkzeit gerne übernommen, da sie im Grunde auch näher am Verbindungsgeschehen dran sind, als ein einzelner Alter Herr.

D. Krupke hat sich zu Beginn der Sache angenommen, überarbeitete kurzfristig das Design der Homepage, und fügte die Downloadmöglichkeit für Semesterprogramme hinzu. Diese „Übergangslösung“ war aber immerhin ein ganzes Jahr bis Dezember 2005 online.

Zu dieser Ausgangslage kam noch eine digitale Datenbank hinzu, die durch AH-Kassier^? W. Marohn vor ca. 20 Jahren in dBase programmiert wurde. Dementsprechend war die Datenbank leider nicht mehr den Gegebenheiten der Zeit angepasst.

C. Kühne und D. Krupke erklärten sich 2004 für den BC bereit, diese Datenbank in das Access-Format zu überführen, was dann auch in einer Hauruck-Aktion geschah. Über viele Monate hinweg verbesserten und erweiterten sie die Datenbank (GaudiBank), sodass die alte Datenbank (BBMain) abgeschafft werden konnte.

Der XXX^? hatte jetzt eine komfortablere Oberfläche um die Daten der Bundesbrüder zu pflegen. Doch es gab ein Problem an der ganzen Geschichte: nun gab es vier verschiedene Datenbestände.

Erstens die E-Mail-Datenbank von W. Ellwanger, zweitens die neue GaudiBank, drittens die Karteikarten und viertens die E-Mail-Verteilerlisten der Aktivitas, die nicht der Datenbank von W. Ellwanger entsprachen.

Jede Datenbank wurde für sich selbst gepflegt und somit war natürlich der Bestand alles andere als konsistent und schwer zu pflegen. Zunächst wurde also der Karteikasten^? abgeschafft, dann wurde Ellwangers E-Mail-Bestand in die Aktivitas-Verteilerliste eingepflegt. Und die E-Mail-Verteilerliste wurde dann in die GaudiBank eingepflegt.

Nun hatte W. Ellwanger die Idee, die Access-Datenbank in ein internetfähiges Format umzuwandeln und somit auf seiner internen Seite eine Adressdatenbank anzubieten. Diese setzte er auch schließlich in die Tat um, so dass jeder Bundesbruder nun die Haupt-Adressen aller Mitglieder^? einsehen konnte. In unregelmäßigen Abständen schickte Krupke an Ellwanger also den aktuellen Stand der Access-Datenbank zu, so dass er wiederum seine interne Seite aktualisieren konnte.

W. Ellwanger machte auch erste Schritte mit dem Versuch ein Content- Management-System (CMS) für Gaudeamus zu realisieren. Nachdem sich dies für ihn aber als zu zeitintensiv herausstellte, ließ er vorerst davon ab.

Ab diesem Zeitpunkt kam es zwischen Krupke und Ellwanger zu vielen Gesprächen über die Homepage, deren Möglichkeiten und deren Zukunft. Somit war der Grundstein für die neue Homepage beinahe schon gelegt. Das einzige, was fehlte, war die Zeit um dies zu realisieren. Mittlerweile wohnte auch L. Siemon, Student der Medieninformatik, auf dem Haus, mit dem D. Krupke ab und zu über dieses Thema sprach.

Am 23. Mai 2005 trafen die Beiden kurzerhand den Entschluss das CMS Typo3,^? mit dem W. Ellwanger bereits ein paar Erfahrungen sammeln konnte, zu installieren und einen Versuch zu wagen. Jeder der drei leistete seinen eigenen wichtigen Anteil zum Gelingen der neuen Homepage und somit konnte ein gutes halbes Jahr später im Dezember 2005 die neue offizielle Homepage vorgestellt werden.

Endlich gab es keine Verwirrung mehr, welche Information auf welcher Seite zu finden sei, weil alle drei ursprünglichen Seiten in ihren Funktionalitäten auf einer Seite zusammengefasst wurden (www.av-gaudeamus.de).

Jeder Bundesbruder hat seither einen personalisierten Zugang, d. h. einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort.